Editeur de courriers (Only Office)

Création / édition d'un modèle

Créer un nouveau modèle :
 - Ouvrir l'assistant Liste des courriers


Assistant "Liste des courriers"

 - Cliquer sur Ajouter pour ouvrir le Formulaire de saisie d'un modèle


Formulaire de saisie d'un modèle

 

Editer un modèle :
 - Ouvrir l'assistant Liste des courriers
 - Sélectionner le modèle à modifier dans la liste affichée
 - Cliquer sur Editer le modèle pour ouvrir l'éditeur


Editeur de modèles

 - Saisir le contenu du courrier dans la zone d'édition


Editeur de courriers

 - Utiliser la barre d'outils pour formater votre texte
 - Insérer des informations relatives aux objets ou aux composants, des phrases types, des images à partir de la Liste d'insertions (voir ci-après)
 - Enregistrer vos modifications en cliquant sur Enregistrer puis Fermer le modèle

 

 

 

Liste d'insertions

Ouvrir la liste D'insertions :
 - Cliquer sur l'onglet Plugins en haut de l'éditeur pour accéder au plugin Bibles Modèles
 - Cliquer sur le plugin Bibles Modèles pour afficher la Liste d'insertions

Gérer le contenu de la liste :
 - Ajouter, supprimer ou renommer une catégorie (ou un élément) à l'aide du menu contextuel ou de la barre d'outils

 

Insérer des informations sur les objets :
 - Positionner le curseur dans l'Editeur de courriers
 - Déplier la catégorie Attributs


Catégorie "Attributs"

 - Sélectionner l'élément à insérer

 - Cliquer sur Insérer pour afficher l'élément dans votre texte

 

Charger puis insérer des images :
 - Sélectionner la catégorie Images
 - Cliquer sur Nouveau puis saisir la catégorie, le nom, la description de votre image avant de la charger depuis votre ordinateur puis valider en cliquant sur Sauvegarder


Ajout d'une image/photo

 - Positionner le curseur dans l'Editeur de courriers
 - Cliquer sur Insérer pour afficher l'image dans votre texte

 

Créer, modifier et insérer des phrases types :
 - Sélectionner la catégorie qui contiendra la phrase type souhaitée
 - Cliquer sur Nouveau puis nommer votre phrase type
 - Saisir le contenu de la phrase type dans la zone d'édition Editeur d'insertions située en bas à gauche
 - Insérer des informations relatives aux objets ou aux composants, des images à partir de la Liste d'insertions située au dessus
 - Enregistrer vos modifications en cliquant sur Enregistrer


Modification d'une phrase type

 - Positionner le curseur dans l'Editeur de courriers
 - Cliquer sur Insérer pour afficher l'élément dans votre texte


Insertion d'une phrase type

 

 

 

Edition d'un courrier

 

Modifier un courrier :
 - Ouvrir l'assistant Liste des courriers (le modèle doit être enregistré et fermé)
 - Sélectionner le modèle à éditer


Sélection d'un modèle

 - Cliquer sur Fusionner
 - Vous visualisez alors le résultat dans l'éditeur de document


Modification d'un courrier

 - Vous pouvez encore y insérer des phrases types ou des images à partir de la Liste d'insertions située dans la barre de menu du haute, onglet Plugins
 - Enregistrer vos modifications en cliquant sur Enregistrer


Editeur de courriers

 - Vous pouvez exporter votre courrier dans différents formats


Télécharger un courrier

 

Partager un courrier

 - Pour partager le courrier à partir d'un lien unique :
 - Choisir le mode du courrier:
 - Mode "Edition": l'utilisateur peut modifier le courrier
 - Mode "Consultation": l'utilisateur ne peut que consulter le courrier
 - Copier le lien proposé OU
 - Envoyer un mail
 - Choisir les destinataires dans la liste des contacts
 - Saisir le corps du mail à envoyer aux destinataires

  Pour les utilisateurs E-permis :
 - Possibilité de diffuser le courrier


Partage du courrier

 

Diffusion d'un courrier

Empêcher la diffusion d'un courrier directement depuis la grille des courriers.

Pour cela, modifier l'état de diffusion du courrier en cliquant sur le bouton Diffusé ("Diffusé") de la barre d'outils et ainsi afficher l'icône A diffuser ("En attente") dans la grille.

NB: Dans l'état "En attente", seul le créateur du courrier peut le voir et décider de le diffuser en changeant son état.


Etats de diffusion

 

Verrouillage d'un courrier

Empêcher l'édition d'un courrier par d'autres utilisateurs

Pour cela, modifier l'état de verrouillage du courrier en cliquant sur le bouton Mode Edition ("Mode Edition") de la barre d'outils et ainsi afficher l'icône Lecture Seule ("Lecture Seule") dans la grille.

NB: Seul le créateur du courrier peut verrouiller/déverrouiller le courrier.


Etats de verrouillage