Editeur de courriers¶
Création / édition d'un modèle¶
Créer un nouveau modèle :
- Ouvrir l'assistant Liste des courriers
Assistant "Liste des courriers"
- Cliquer sur Ajouter pour ouvrir l'éditeur
Editeur de modèles
- Saisir le contenu du courrier dans la zone d'édition Editeur de courriers située à gauche
Editeur de courriers
- Utiliser la barre d'outils pour formater votre texte
- Insérer des informations relatives aux objets ou aux composants, des phrases types, des images à partir de la Liste d'insertions située en haut à droite
- Enregistrer vos modifications en cliquant sur Enregistrer
- Saisir un nom et une description pour votre modèle puis cliquer sur Valider
Formulaire de saisie d'un modèle
Editer un modèle :
- Ouvrir l'assistant Liste des courriers
- Sélectionner le modèle à modifier en cochant la case correspondante
- Cliquer sur Editer le modèle
- Voir Créer un nouveau modèle pour obtenir des détails concernant les modifications du contenu
- Enregistrer vos modifications en cliquant sur Enregistrer
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Liste d'insertions¶
Gérer le contenu de la liste :
- Ajouter, supprimer ou renommer une catégorie (ou un élément) à l'aide du menu contextuel ou de la barre d'outils
Insérer des informations sur les objets :
- Positionner le curseur dans l'Editeur de courriers
- Déplier la catégorie Attributs
Catégorie "Attributs"
- Sélectionner l'élément à insérer
- Cliquer sur Insérer pour afficher l'élément dans votre texte
Insérer des informations sur les composants avec répétition :
- Positionner le curseur dans l'Editeur de courriers
- Déplier la catégorie Attributs composants
- Sélectionner l'élément à insérer
Exemple d'insertion d'un élément
"Attributs composants" à répéter
- Cliquer sur Insérer pour afficher l'élément dans votre texte automatiquement dans une zone qui sera répétée autant de fois qu'il y a de composants associés à l'objet sélectionné
Charger puis insérer des images :
- Sélectionner la catégorie Images
- Cliquer sur Nouveau puis saisir la catégorie, le nom, la description de votre image avant de la charger depuis votre ordinateur puis valider en cliquant sur Sauvegarder
Ajout d'une image/photo
- Positionner le curseur dans l'Editeur de courriers
- Cliquer sur Insérer pour afficher l'image dans votre texte
Créer, modifier et insérer des phrases types :
- Sélectionner la catégorie qui contiendra la phrase type souhaitée
- Cliquer sur Nouveau puis nommer votre phrase type
- Saisir le contenu de la phrase type dans la zone d'édition Editeur d'insertions située en bas à droite
- Insérer des informations relatives aux objets ou aux composants, des images à partir de la Liste d'insertions située en haut à droite
- Enregistrer vos modifications en cliquant sur Enregistrer
Modification d'une phrase type
- Positionner le curseur dans l'Editeur de courriers
- Cliquer sur Insérer pour afficher l'élément dans votre texte
Insertion d'une phrase type
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Edition d'un courrier¶
Modifier un courrier :
- Ouvrir l'assistant Liste des courriers
- Sélectionner le modèle à éditer
Sélection d'un modèle
- Cliquer sur Fusionner
- Vous visualisez alors le résultat dans l'éditeur de document
Modification d'un courrier
- Vous pouvez encore y insérer des phrases types ou des images à partir de la Liste d'insertions située dans la barre de menu du haute, onglet Plugins
- Enregistrer vos modifications en cliquant sur Enregistrer
Editeur de courriers
- Vous pouvez exporter votre courrier dans différents formats
Télécharger un courrier
Partager un courrier¶
- Pour partager le courrier à partir d'un lien unique :
- Choisir le mode du courrier:
- Mode "Edition": l'utilisateur peut modifier le courrier
- Mode "Consultation": l'utilisateur ne peut que consulter le courrier
- Copier le lien proposé OU
- Envoyer un mail
- Choisir les destinataires dans la liste des contacts
- Saisir le corps du mail à envoyer aux destinataires
Pour les utilisateurs E-permis :
- Possibilité de diffuser le courrier
Partage du courrier
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Diffusion d'un courrier¶
Empêcher la diffusion d'un courrier directement depuis la grille des courriers.
Pour cela, modifier l'état de diffusion du courrier en cliquant sur le bouton 
("Diffusé") de la barre d'outils et ainsi afficher l'icône 
("En attente") dans la grille.
NB: Dans l'état "En attente", seul le créateur du courrier peut le voir et décider de le diffuser en changeant son état.
Etats de diffusion
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Verrouillage d'un courrier¶
Empêcher l'édition d'un courrier par d'autres utilisateurs
Pour cela, modifier l'état de verrouillage du courrier en cliquant sur le bouton 
("Mode Edition") de la barre d'outils et ainsi afficher l'icône 
("Lecture Seule") dans la grille.
NB: Seul le créateur du courrier peut verrouiller/déverrouiller le courrier.
Etats de verrouillage